Dział Zatrudnienia i Kadr | Kierownik: mgr Bogdan Szerszeń | 13 43 09 558 |
Dział Zatrudnienia i Kadr mieści się w budynku administracyjnym Szpitala (pawilon „G” 1 piętro), podlega bezpośrednio Dyrektorowi Szpitala.
Do zadań Działu należy prowadzenie spraw osobowych, zatrudnienia i socjalnych, a w szczególności:
a) w zakresie spraw osobowych i zatrudnienia:
- prognozowanie, planowanie i bilansowanie potrzeb kadrowych;
- przygotowywanie materiałów i wniosków związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, uposażeniami i zmianą stanowisk pracy;
- prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
- prowadzenie ewidencji pracowników;
- prowadzenie ewidencji urlopów, spraw związanych z czasową niezdolnością do pracy i innych nieobecności;
- wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu;
- kontrola porządku i dyscypliny pracy oraz przestrzegania zasad etyki zawodowej;
- organizowanie i przeprowadzanie okresowych ocen pracowników i realizacja wniosków wynikający z tych ocen;
- badanie przyczyn konfliktów powstających na tle stosunku pracy oraz podejmowanie właściwych przedsięwzięć celem ich usuwania i zapobiegania ich powstawaniu;
- podejmowanie czynności wspierających pracownika w sytuacjach noszących znamiona mobbingu. W celu umożliwienia anonimowego kontaktu na stronie internetowej Szpitala udostępniony jest numer telefonu oraz adres e-mail osoby do kontaktu w przedmiotowym zakresie;
- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem, dokształcaniem i doskonaleniem kwalifikacji pracowników;
- aktualizacja zgodności stanowisk pracy ze Statutem Szpitala i Regulaminem Organizacyjnym;
- współpraca z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych przy opracowywaniu zakresów zadań i czynności dla poszczególnych stanowisk pracy;
- współdziałanie z działem Finansowo-Księgowym w zakresie wykorzystania funduszu płac;
- współdziałanie z Urzędem Pracy w zakresie prowadzenia różnych form zatrudnienia;
- prowadzenie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emeryturę i rentę z tytułu niezdolności do pracy;
- sporządzanie sprawozdań i analiz z zakresu zatrudnienia.
b) w zakresie działalności socjalnej:
- we współdziałaniu z komisjami zakładowymi związków zawodowych określanie potrzeb socjalnych i kulturalno-oświatowych pracowników oraz opracowywanie w tym zakresie programów i planów ich zaspokajania;
- prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem funduszu socjalnego i mieszkaniowego;
- organizowanie różnych form wypoczynku pracowników, członków ich rodzin oraz emerytów i rencistów;
- organizowanie opieki socjalnej;
- współdziałanie z działem Finansowo-Księgowym i Sekcją Zamówień Publicznych i Gospodarki Materiałowej w zakresie zaopatrzenia pracowników w odzież ochronną i roboczą;
- organizowanie działalności kulturalno-oświatowej.
Aneksy do Regulaminu pracy od 2/2023 do 1/2024 link
Regulamin Przeciwdziałania Mobbingowi link