Sekcja Zamówień Publicznych i Gospodarki Materiałowej wykonuje, koordynuje i nadzoruje czynności związane z udzielaniem zamówień publicznych oraz gospodarką materiałową Szpitala, w szczególności w zakresie zaopatrzenia i gospodarki magazynowej.
Podlega służbowo i organizacyjnie Z-cy Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych
Kierownik – mgr Mirosław Piechnik – tel. 13 43 09 547
Zastępca Kierownika – mgr Danuta Niewiadomska – tel. 13 43 09 587
Sekcja Zaopatrzenia – tel. 13 43 09 578
Pracownia ksero – tel. 13 43 09 556
Ewidencja składników majątkowych – tel. 13 43 09 546
Magazyn Gospodarczy i Medyczny – tel. 13 43 09 640
Magazyn Spożywczy – tel. 13 43 09 641
Sekcja mieści się w budynku administracyjnym Szpitala (pawilon „G” parter).
Sekcją kieruje kierownik, bezpośrednio podlegający Z-cy Dyrektora ds. Ekonomiczno – Finansowych, Kierownik sprawuje nadzór nad pracownikami Sekcji i wykonywaną przez nich pracą. Pod nieobecność Kierownika Sekcją kieruje Zastępca Kierownika.
Do zadań Sekcji Zamówień Publicznych i Gospodarki Materiałowej należy:
- W zakresie zaopatrzenia m.in.:
- prowadzenie zaopatrzenia dla komórek organizacyjnych Szpitala w szczególności w wyroby medyczne jednorazowego użytku, środki czystości, materiały biurowe, wyroby elektryczne, techniczne i gospodarcze oraz artykuły spożywcze poprzez organizację zakupów, dostaw i odbioru towarów;
- opracowywanie okresowych planów zakupów w oparciu o zgłoszone zapotrzebowania oraz analizę własną potrzeb i wykorzystania towarów;
- sporządzanie w zależności od potrzeb sprawozdań dotyczących realizowanych zakupów, dostaw i odbiorów towarów;
- kontrolowanie jakości zakupionych towarów w szczególności wyrobów medycznych jednorazowego użytku oraz prowadzenie spraw reklamacyjnych w koniecznych przypadkach;
- dokonywanie oszacowania wartości zamówień;
- prowadzenie ewidencji zakupów i dokumentacji zakupowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- W zakresie gospodarki magazynowej m.in.:
- przyjmowanie do magazynów zakupionych towarów zgodnie z obowiązującymi instrukcjami;
- właściwe przechowywanie, składowanie i zabezpieczenie zakupionych towarów;
- sprawowanie nadzoru nad zapasami magazynowymi i nad właściwą rotacją sprzętu jednorazowego użytku;
- prowadzenie ewidencji materiałów i dokumentacji magazynowej zgodnie z przepisami wynikającymi z aktów normatywnych i zarządzeń wewnętrznych Szpitala;
- zabezpieczenie magazynów przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Szpitala;
- prowadzenie wypisów magazynowych;
- utrzymanie ładu i porządku w pomieszczeniach magazynowych.
- W zakresie zamówień publicznych m.in.:
- organizowanie i prowadzenie procedur udzielania zamówień publicznych;
- udzielanie porad innym komórkom organizacyjnym w zakresie zamówień publicznych oraz realizacji umów zawartych w wyniku przeprowadzanych postępowań o udzielanie zamówień publicznych;
- sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych;
- prowadzenie ewidencji/rejestru zamówień publicznych i dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych; nadzór nad realizacją umów pod względem zgodności z przepisami zamówień publicznych;
- merytoryczna i formalna ocena oraz weryfikacja zapotrzebowań i ich rozliczeń pod kątem podlegania przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
- wnioskowanie o powołanie komisji przetargowych oraz organizacja i kierowanie ich pracą; sporządzanie projektów wewnętrznych aktów prawnych z zakresu Prawa Zamówień Publicznych.
- W pozostałym zakresie m.in.:
- nadzorowanie gospodarki sprzętem zbędnym i wycofanym z użytku w zakresie określonym obowiązującymi instrukcjami;
- prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania;
- prowadzenie pracowni kserograficznej; wykonywanie zadań bezpośrednio zleconych przez Dyrektora Szpitala lub jego zastępców a nie wymienionych w powyższym zestawieniu.
- W ramach innych komórek organizacyjnych i Sekcji Zamówień Publicznych i Gospodarki Materiałowej może zostać powołana Zarządzeniem Dyrektora Szpitala komisja inwentaryzacyjna, której zadania i kompetencje podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Szpitala.
- W wykonywaniu swoich zadań Sekcja Zamówień Publicznych i Gospodarki Materiałowej ściśle współpracuje z innymi komórkami oraz z zespołami analitycznymi.