Sekcja Zamówień Publicznych i Gospodarki Materiałowej mieści się w budynku administracyjnym Szpitala (pawilon „G” parter).

Podlega służbowo i organizacyjnie Z-cy Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych

Sekcja Zaopatrzenia – tel. 13 43 09 578

Pracownia ksero – tel. 13 43 09 556

Ewidencja składników majątkowych – tel. 13 43 09 546

Magazyn Gospodarczy i Medyczny – tel. 13 43 09 640

Magazyn Spożywczy – tel. 13 43 09 641

Sekcja wykonuje, koordynuje i nadzoruje czynności związane z udzielaniem zamówień publicznych oraz gospodarką materiałową Szpitala, w szczególności w zakresie zaopatrzenia i gospodarki magazynowej.

Sekcją kieruje kierownik, bezpośrednio podlegający Z-cy Dyrektora ds. Ekonomiczno – Finansowych, Kierownik sprawuje nadzór nad pracownikami Sekcji i wykonywaną przez nich pracą. Pod nieobecność Kierownika Sekcją kieruje Zastępca Kierownika.

Do zadań Sekcji Zamówień Publicznych i Gospodarki Materiałowej należy:

1. W zakresie zaopatrzenia m.in.:

• prowadzenie zaopatrzenia dla komórek organizacyjnych Szpitala w szczególności w wyroby medyczne jednorazowego użytku, środki czystości, materiały biurowe, wyroby elektryczne, techniczne i gospodarcze oraz artykuły spożywcze poprzez organizację zakupów, dostaw i odbioru towarów;
• opracowywanie okresowych planów zakupów w oparciu o zgłoszone zapotrzebowania oraz analizę własną potrzeb i wykorzystania towarów;
• sporządzanie w zależności od potrzeb sprawozdań dotyczących realizowanych zakupów, dostaw i odbiorów towarów;
• kontrolowanie jakości zakupionych towarów w szczególności wyrobów medycznych jednorazowego użytku oraz prowadzenie spraw reklamacyjnych w koniecznych przypadkach;
• dokonywanie oszacowania wartości zamówień;
• prowadzenie ewidencji zakupów i dokumentacji zakupowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

1. W zakresie gospodarki magazynowej m.in.:

• przyjmowanie do magazynów zakupionych towarów zgodnie z obowiązującymi instrukcjami;
• właściwe przechowywanie, składowanie i zabezpieczenie zakupionych towarów;
• sprawowanie nadzoru nad zapasami magazynowymi i nad właściwą rotacją sprzętu jednorazowego użytku;
• prowadzenie ewidencji materiałów i dokumentacji magazynowej zgodnie z przepisami wynikającymi z aktów normatywnych i zarządzeń wewnętrznych Szpitala;
• zabezpieczenie magazynów przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Szpitala;
• prowadzenie wypisów magazynowych;
• utrzymanie ładu i porządku w pomieszczeniach magazynowych.

1. W zakresie zamówień publicznych m.in.:

• organizowanie i prowadzenie procedur udzielania zamówień publicznych;
• udzielanie porad innym komórkom organizacyjnym w zakresie zamówień publicznych oraz realizacji umów zawartych w wyniku przeprowadzanych postępowań o udzielanie zamówień publicznych;
• sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych;
• prowadzenie ewidencji/rejestru zamówień publicznych i dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych; nadzór nad realizacją umów pod względem zgodności z przepisami zamówień publicznych;
• merytoryczna i formalna ocena oraz weryfikacja zapotrzebowań i ich rozliczeń pod kątem podlegania przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
• wnioskowanie o powołanie komisji przetargowych oraz organizacja i kierowanie ich pracą; sporządzanie projektów wewnętrznych aktów prawnych z zakresu Prawa Zamówień Publicznych.

1. W pozostałym zakresie m.in.:

• nadzorowanie gospodarki sprzętem zbędnym i wycofanym z użytku w zakresie określonym obowiązującymi instrukcjami;
• prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania;
• prowadzenie pracowni kserograficznej; wykonywanie zadań bezpośrednio zleconych przez Dyrektora Szpitala lub jego zastępców a nie wymienionych w powyższym zestawieniu.

1. W ramach innych komórek organizacyjnych i Sekcji Zamówień Publicznych i Gospodarki Materiałowej może zostać powołana Zarządzeniem Dyrektora Szpitala komisja inwentaryzacyjna, której zadania i kompetencje podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Szpitala.
2. W wykonywaniu swoich zadań Sekcja Zamówień Publicznych i Gospodarki Materiałowej ściśle współpracuje z innymi komórkami oraz z zespołami analitycznymi.